2.12 DOCUMENTACIÓN DEL PROCESO DE ANÁLISIS DE RIESGO
Documentar
la evaluación de riesgos es un proceso que podemos dividir en dos etapas:
- El registro de
riesgos.
- El esquema del
tratamiento de los riesgos.
Vemos
cómo realizar cada uno de estas etapas:
El
registro de riesgos
El registro de riesgos es un documento para tener un control de los
posibles riesgos que pudieran afectar a la organización.
En este registro de riesgos, además de anotar los
riesgos potenciales identificados, se detallarán las medidas definidas para minimizar tales
riesgos y se irá haciendo un seguimiento de los mismos.
Además, en el registro de riesgos, se incluirá
unos planes de contingencia a
los que acudir en caso de que el riesgo potencial acabe sucediendo.
Igualmente, debe incorporar un detalle de los costes que
supondrá la eliminación de cada riesgo identificado.
Este documento, también será útil de cara a las auditorías, ya que permitirá demostrar
que se ha realizado una gestión del riesgo.
Destacar la importancia de mantener actualizado este registro de riesgos,
a fin de ir añadiendo los nuevos riesgos detectados o modificar la
clasificación de los ya identificados según el avance que tenga la
organización.
Otros aspectos que puede ofrecer un registro de
riesgos incluye: la probabilidad
de suceso del riesgo, las consecuencias del mismo, el tiempo en poder ser
eliminado en caso de suceso, entre otros.
El
esquema del tratamiento de los riesgos
El
esquema de tratamiento de riesgos debe incluir información en la que detalle:
- La persona responsable de la ejecución del plan de
tratamientos de riesgos.
- Los recursos a utilizar para la realización de
dicho plan, así como el presupuesto asignado.
- Definición de
un calendario de ejecución.
- Los aspectos a tener en cuenta sobre el mecanismo a emplear así
como la frecuencia con la que se realizarán las revisiones y el
cumplimiento de citado plan de acción.
Bibliografía:
Como documentar la evaluación de riegos (2016)
Escuela Europea de Excelencia [Accesado 07-Octubre-2019] de https://www.escuelaeuropeaexcelencia.com/2016/07/documentar-la-evaluacion-de-riesgos/
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